Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Společnost DroVelo s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Václavské náměstí 846/1, 110 00 Praha 1 (dále jen "správce" nebo "my"), provozovatel webových stránek drovelo.vip a autoškoly DroVelo, si je vědoma důležitosti ochrany osobních údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen "Zásady") vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, sdílíme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Zavazujeme se zpracovávat vaše osobní údaje zákonně, korektně a transparentně. Tyto Zásady se vztahují na všechny osoby, které využívají našich služeb, navštěvují naše webové stránky nebo s námi jinak komunikují.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

DroVelo s.r.o.
Václavské náměstí 846/1
110 00 Praha 1
Česká republika
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 773 456 789

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

3.1 Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Rodné číslo (pouze pro účely evidence v registru řidičů)
• Adresa trvalého pobytu
• Kontaktní adresa (pokud se liší od trvalého pobytu)
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa
• Číslo občanského průkazu nebo pasu

3.2 Údaje související s výukou

• Průběh teoretické a praktické výuky
• Výsledky testů a zkoušek
• Docházka na výuku
• Hodnocení instruktora
• Zdravotní způsobilost k řízení motorových vozidel
• Fotografii pro účely evidence

3.3 Platební údaje

• Informace o platbách za kurzy
• Číslo bankovního účtu (v případě vrácení platby)
• Fakturační údaje

3.4 Technické údaje

• IP adresa
• Cookies a podobné technologie
• Informace o používaném zařízení a prohlížeči
• Údaje o využívání našich webových stránek

4. Právní důvody a účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě následujících právních důvodů:

4.1 Plnění smlouvy

Zpracováváme vaše údaje pro účely poskytnutí služeb autoškoly, včetně:

• Registrace do kurzu a vedení evidence studentů
• Organizace teoretické a praktické výuky
• Přihlášení k závěrečným zkouškám
• Vystavení osvědčení o absolvování kurzu
• Komunikace ohledně průběhu výuky

4.2 Plnění právních povinností

Některé údaje musíme zpracovávat na základě zákonných požadavků:

• Vedení evidence žadatelů o řidičské oprávnění podle zákona č. 247/2000 Sb.
• Archivace dokumentů podle právních předpisů
• Plnění daňových a účetních povinností

4.3 Oprávněné zájmy

Na základě našich oprávněných zájmů zpracováváme údaje pro:

• Zlepšování kvality našich služeb
• Prevenci podvodů a zajištění bezpečnosti
• Vymáhání našich právních nároků
• Interní administrativní účely

4.4 Souhlas

S vaším výslovným souhlasem zpracováváme údaje pro:

• Zasílání marketingových sdělení
• Pořizování fotografií z výuky pro propagační účely
• Zpracování cookies pro analytické účely

5. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

• Údaje studentů autoškoly: 5 let od ukončení kurzu (podle zákona o účetnictví a archivních lhůt)
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období
• Marketingová komunikace: Do odvolání souhlasu, maximálně 3 roky od posledního kontaktu
• Cookies: Podle typu cookies od konce relace až po 2 roky
• Záznamy o docházce a výuce: 3 roky od ukončení kurzu

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

• Státní orgány: Ministerstvo dopravy, obecní úřady obcí s rozšířenou působností (registr řidičů)
• Zkušební komisaři: Pro účely závěrečných zkoušek
• Pojišťovny: V případě pojistných událostí během výuky
• Účetní a daňoví poradci: Pro plnění zákonných povinností
• IT poskytovatelé: Správci našich systémů a webových stránek
• Smluvní partneři: Pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služeb

Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a mohou údaje zpracovávать pouze pro stanovené účely.

7. Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nezpracováváme ani nepředáváme mimo území Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru. Veškeré zpracování probíhá na území České republiky.

8. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

8.1 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto údajům a související informace.

8.2 Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.

8.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Za určitých okolností máte právo na vymazání vašich osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.

8.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých případech, například pokud popíráte přesnost údajů.

8.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

8.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněných zájmů správce nebo pro účely přímého marketingu.

8.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

8.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme veškerá vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů:

• Šifrování citlivých dat při přenosu i uložení
• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace systémů
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou údaje uchovávány
• Pravidelné zálohování dat a plány obnovy

10. Cookies a podobné technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie. Podrobné informace naleznete v našich Zásadách používání cookies.

11. Děti

Naše služby nejsou určeny osobám mladším 15 let. Pokud zjistíme, že jsme neúmyslně shromáždili osobní údaje dítěte mladšího 15 let bez souhlasu zákonného zástupce, tyto údaje neprodleně vymažeme.

12. Změny těchto zásad

Tyto Zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto Zásady.

13. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat:

• E-mailem: [email protected]
• Písemně: DroVelo s.r.o., Václavské náměstí 846/1, 110 00 Praha 1
• Telefonicky: +420 773 456 789

Poslední aktualizace: 1. ledna 2025